Liebe Kunden, Partner und Interessenten von factline!

Am Donnerstag dem 30. April 2009 um 20:00 Uhr (GMT+1) werden wir den factline Community Server FCS mit den neuesten Funktionen updaten (aktualisieren). Ihre factline Plattform wird daher für etwa 2 Stunden nicht verfügbar sein. Wir bitten und danken für Ihr Versändnis!

Die folgenden Verbesserungen und Erweiterungen sollten Sie für die kurze Arbeitsunterbrechung entschädigen:

1) fastlink, so einfach kann Verlinken (Hypertexten) sein.

fastlink beschreibt ein Bündel neuer Funktionen die das Verlinken von facts (Texten, Dateien, etc.) maßgeblich vereinfacht. Es nun ermöglicht auch auf facts zu verlinken, die es noch gar nicht gibt. [Lesen Sie mehr]

Neue Tastenkombination "Strg" gemeinsam mit Buchstaben "L":

Bis jetzt musste man im Text-Editor auf das factlink icon klicken um eine Verlinkung auf ein anderes fact zu realisieren. Nun kann zusätzlich mit der Tastenkombination Taste " Strg " und gleichzeitig Taste  " L"  der Verlinkungsprozess gestartet werden. Dabei wird zwischen folgenden Szenarien unterschieden:

(a) Selektion von Begriff dann Strg L (Begriff existiert)

Der zu verlinkende Begriff wird selektiert und Sie betätigen die Tasten Strg L. Im Hintergrund wird nach allen Titeln von facts gesucht die den selektierten Begriff (oder die Phrase) enthalten. Aus einer Liste von facts kann jenes ausgewählt werden, dass verlinkt werden soll. [Lesen Sie mehr]

(b) Selektion von Begriff + Strg L (Begriff existiert nicht)

Wenn es jedoch noch kein fact gibt, dass imTitel den zu verlinkenden Begriff enthält, so schlägt das System vor, ein neues fact mit dem Titel des selektierten Begriffs (oder der Pharse) zu erstellen. Das neu angelegte fact ist aber noch im Bearbeitungsmodus und muss extra publiziert werden. [Lesen Sie mehr]

(c) Verlinken auf Letze Änderungen und darüberliegende Ordnerinhalte

Wenn man keinen Begriff selektiert, sondern lediglich den Cursor an eine bestimmte Stelle im Text positioniert und auf Strg  L klickt, öffnet eine Auswahlliste mit folgenden Optionen: Verlinken auf ein fact aus den letzten Änderungen oder auf ein fact dass im übergeordneten Ordner liegt. [Lesen Sie mehr]

(d) Verlinken auf neuen Begriff plus Zuordnung zu Ordner:

Bereits beim Verlinken auf ein neu anzulegendes fact kann angegeben werden, in welche Ordner Verknüpfungen gelegt werden sollen.

So wird´s gemacht: Vor dem neu anzulegenden und zu verlinkenden Begriff geben Sie in doppelten runden Klammern die Bezeichnung oder Kurzbezeichnung jener Ordner an, in die Verknüpfungen gelegt werden sollen.

Das sieht dann so aus: ((Ordnerbezeichnung)) neue zu verlinkende Begriffe. Die Ordnerbezeichnung oder alternativ die Kurzbezeichnung muss präzise übereinstimmen und neue zu verlinkende Begriffe dürfen noch nicht existieren. Sie selektieren nun den gesamten, oben blau dargestellten, Text und geben Strg L ein. [Lesen Sie mehr]

2) Verbesserte Suche nach facts

Aufgrund der Erfahrung mit der tatsächlichen Nutzung der Suchfunktion, haben wir einige Verbesserungen durchgeführt. Hervorzuheben sind:

(a) Beschleunigte Suche:

Die Suche liefert ab sofort wesentlich rascher Ergebnisse. Mit dem Update werden alle facts auf Ihrer Plattform neu indiziert. Beim indizieren werden HTML Tags standardmäßig nicht mehr berücksichtigt und werden daher nicht mehr durchsucht.

(b) Linke Suchbox sucht nach Titeln:

Achtung, ab sofort ist die Voreinstellung bei der Suche über die linke Box auf Titel von facts eingeschränkt. Nachdem man auf Suche geklickt hat, gelangt man auf die Suchseite inklusive der Ergebnisliste. Auf der Suchseite kann man dann die Suche auf alle facts oder lediglich Autoren ausweiten.

(c) Neue Suchoberfläche im Suchformular:

Sowohl die Optik als auch die Optionen im Suchformular wurden visuell und funktionell überarbeitet um Ihnen die Suche nach einem fact zu erleichtern.

3) Neue Icons erleichtern Verständnis:

In einer factline Plattform befinden sich eine Vielzahl von Icons (Symbolen), um die intuitive Nutzung der Plattform zu erleichtern. Damit sich die neuen Icons möglichst gut in die Gestalung der eigenen Plattform einfügen, gibt es verschiedene Farb-Sets. Voreingestellt wird das blaue Icon-Set sein. Sie können aber im P-admin auf andere, z.B. Rot oder Grau umsteigen. [Lesen Sie mehr]

4) E-Mail Benachrichtigungen einfacher bedienbar

Selbst einstellen zu können, über welche Änderungen man auf der Plattform benachrichtigt werden möchte, gehört zu einer der ganz wichtigen Funktionen einer Kommunikationsplattform. Wir glauben mit der überarbeiteten Oberfläche Ihnen diese Auswahl wesentlich zu erleichtern. Eine detailierte Beschreibung (mit Bildschirmfotos) entnehmen Sie der Online Dokumentation:

5) Besserer Text Editor für Alle

Aus historischen Gründen hatten wir eine Vielzahl verschiedener Texteditoren verfügbar. Das hat zu häufigen Komplikationen beim gegenseitigen Bearbeiten von facts geführt, da jeder Editor im Hintergrund anderes HTML erzeugt. Da wir feststellen konnten, dass die aktuelle Version von TinyMCE 3.2 sehr stabil ist und sehr ordentlichen HTML Code erzeugt, wird sie auf allen factline Plattformen freigeschalten.

6)  Formulare in Kombination mit Mehrfachzuordnung

Auf vielen factline Plattformen wird die Mehrfachzuordnung von facts intensiv genutzt. Es hat einige Anfragen gegeben, ob es nicht möglich wäre, die Mehrfachzuordung mit der Vorlage (Templates) zu kombinieren. Nach dem wird dies nun möglich sein. An der Funktionsweise von Mehrfachzuordnung und Templates (die beide freigeschalten sein müssen) ändert sich nichts. Wenn aber bei der Mehrfachzuordnung ein Order verknüpft wird, dann werden in Zukunft Vorlagen geöffnet.

7) Sonstige Verbesserungen der letzten Zeit

In den letzten Monaten haben wir immer wieder kleine Verbesserungen online gebracht, jedoch keinen Newsletter publiziert.

• Den Verlauf eines Ordners anzeigen
• Administration von BenutzerInnen über (In Platform Administration)
  
• Mehrere Verknüpfungen auf einmal anlegen (Create multiple shortcuts)
• Mit Captcha Spam abfangen
• Mit Hilfe von Folder translations den Titel der Ordner in verschiedenen Sprachen ausgeben.
• Neue Boxen definieren ("aktivieren") im Options-Bereich
• Facts als PDF downloaden
  
• Factlinks mit einer zum Design passenden Formatierung versehen = Factlink advanced formatting
  
• Forum mit einem Mal löschen Forum komplett löschen
  
• und vieles mehr....
  

Wenn Sie gerne oben beschriebene Funktion ausprobieren möchten: Testplattform für Fortgeschrittene

Achtung: fastlink (Pkt 1), Suche (Pkt 2), Icons (Pkt3) und Sonstige Verbesserungen (pkt 7) Funktionieren bereits vor dem Update auf der Testplattform.

Wir haben eine eigenes zu Fragen bezüglich Update (, , )

Sie können uns selbstverständlich auch ein E-Mail an [update]at[factline]dot[com] senden oder uns anrufen.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr factline Team

PS: Wenn wir Ihr Interesse an Funktionen geweckt haben, können Sie die Lektüre mit dem vorherigen Newsletter fortsetzen: FCS Newsletter - Mai 2008. Informationen zum FCS-Newsletter finden Sie unter Über factline Newsletter